校长办公室是学院对外的窗口，承担着承上启下、联系左右、协调内外、服务全局、督查督办的任务。是综合协调和办事机构，统筹承担学院的行政、信息、外事、宣传、档案等各项管理工作，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。

　　一、部门职责

　　1.负责本部门职工思想政治教育、意识形态、安全稳定、党风廉政建设等工作；

　　2.负责学院理事会、院长办公会及各项行政专题办公会等重要会议的统筹、协调、组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

　　3.根据院领导的指示和授权，综合协调行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

　　4.组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络、对外信息发布、校园网站管理工作；

　　5.负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；

　　6.负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；

　　7.负责学院行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

　　8.负责全校机要文件管理工作和学院保密工作；

　　9.负责起草学院全局性重要材料。学院的重要文件、学院工作计划、总结和院领导的重要讲话、全校性质的通知、公告等；

　　10.负责依法治校和校务公开工作；

　　11.负责全校的信息数据工作，进行调查研究，向学院领导和上级有关部门反映情况、汇报问题、提供参考；负责上情下达、下情上报工作。负责学院《大事记》编写工作、负责学院年鉴编

　　纂；

　　12.负责重大和紧急事项的信息上报工作；

　　13.负责群众来信、来访的接待、处理工作；

　　14.负责学院总值班室的正常运转和值班工作，协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件；

　　15.负责学院行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门、单位印章的规范管理工作；

　　16.负责学院档案管理工作；

　　17.负责全院性的综合统计、各项报表统计。配合后勤处（防控办）在紧急情况下（如疫情、大面积传染性疾病）的全院教职工的行程跟踪、体温检测、数据报送及上级部门下达的各项统计任务；

　　18.参与制定学院中长期发展规划和全局性的改革方案；

　　19.负责驾驶员管理及学校车辆调度。合理安排车辆，保障领导工作用车及学校公务用车；负责做好驾驶员的安全教育工作，积极开展政治、业务学习，提高驾驶员的职业道德水平和业务水

　　平，使其严格执行交通规则，做到安全、文明行车。

　　20.完成院领导交办的其他工作。