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时间:2020/10/30 来源:本站 浏览量: 发布人:科技职业学院信息管理员
督查督办工作实施办法
为进一步改进工作作风,确保政令畅通,提高办事效率,做好学院督查督办工作,逐步实现跟踪检查和督办催办工作制度化、规范化、程序化,促进各项工作的有效完成,现结合工作实际,制定本办法。
第一条 基本原则
依法治校、规范管理,落实职责、强化执行,严格时限、提高效能,以查促办、有办必果。
第二条 督查督办的职能部门
学院行政办公室代表学院履行督查督办的职责,并安排专人负责。
第三条 督查督办内容
(一)学院行政年度工作要点;
(二)学院院长办公会决定的事项;
(三)学院领导交办、批办、查办的事项;
(四)上级领导机关及有关部门督办事项,上级来文来电需限期办理事项;
(五)其他需要督查督办的重大事项。
第四条 督查督办程序及要求
(一)任务分解
学院行政办公室将根据督查督办事项按职责分解任务,并进行登记、编号、填写“督查督办事项通知单”,责成承办单位按照相关要求办理。各承办单位应按照督办单规定时间认真完成督查督办事项。
(二) 结果反馈
1.凡是立项督查督办的事项,都必须“交必办,办必果,果必报”。承办单位应按要求将“督查督办事项办理情况报告单”及时返回办公室。反馈报告必须事实清楚、结论准确。
2.遇特殊情况需要延长办理时间的,承办单位要及时向交办事项的院领导汇报原因,并将办理进展情况及延时原因以书面形式报办公室。
3.对未按时办结督查督办事项的承办单位,办公室将发出“督查催办通知单”;因不可抗力而不能及时完成的应及时书面回复详细缘由。
4.办公室对督查督办事项每月一梳理,及时向院主要领导、分管领导反馈。反馈材料包括文字分析、汇总附表,并及时上网公开。
(三)立卷归档
督查督办事项办结后,办公室应将办理过程中的领导批示、调查情况、来往文件、督办工作完成情况、督查督办通知单等材料原件或复印件,组成案卷归档,以备查询。所有督查督办事项都必须将结果作详细记录。
第五条 督查督办结果运用
督查督办工作完成情况将作为各承办单位、单位负责人、相关责任人年度工作目标绩效考核的重要依据之一。
第六条 本办法自公布之日起开始实施。
督查督办通知单
督办 ( 号)
督查督办事项 |
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主办单位 |
协办单位 |
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交办时间 |
办结期限 |
月 日前 |
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送达人 |
签收人 |
督查督办通知单
督办 ( 号)
督查督办事项 |
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主办单位 |
协办单位 |
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交办时间 |
办结期限 |
月 日前 |
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送达人 |
签收人 |
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督查督办内容及要求 |
请贵单位按督查督办工作有关要求,对本通知督查督办事项开展自评,并将自评结果形成报告(主管领导签字并盖章),于接到本通知之日起5日内报送到学院行政办公室。 如对交办事项有异议,请务必于接到交办通知后3个工作日内提出书面转办意见,加盖部门印章后退回学院行政办公室重新确定交办单位。 |
催办通知单
催办 ( 号)
催办事项 |
该事项为第__次催办 |
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主办单位 |
协办单位 |
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催办时间 |
原办结期限 |
月 日前 |
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催办办结期限 |
月 日前 |
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送达人 |
签收人 |
催办通知单
催办 ( 号)
催办事项 |
该事项为第__次催办 |
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主办单位 |
协办单位 |
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催办时间 |
原办结期限 |
月 日前 |
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催办办结期限 |
月 日前 |
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送达人 |
签收人 |
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催办内容及要求 |
_ 年 _月 _日转你单位的督办_( 号)通知,要求你单位于_ 年 _月 _日前完成并上报办理情况。现已超过办结时限,特此催办。 请接此催办通知后立即向学校督查督办工作小组及报告延误原困和目前办理情况,并迅速督促落实。 |
督查督办事项办理情况报告
学校督查督办工作小组:
根据学校督办/催办______(___号) 督办/催办通知的要求,现将办理结果报告如下:
______单位(盖章)
责任人签字:
年 月 日